İnternet Veri Tabanlı Konut Yönetim Programı

• Tek tıkla aidatları oluşturup ilgili kişilere yönlendirerek tahsilat işlemlerinizi hızlı bir şekilde yapabileceğiz.
• Kredi kartıyla online ödeme seçeneği sunarak aidatlarınızda ödeme kolaylığına erişeceksiniz.
• Sorunlu alacaklar için icra sürecini otomatik olarak başlatıp, gözden kaçırma ihtimalini sıfıra indirebileceğiz.
• Banka entegrasyonları aracılığıyla tek ekranda hesaplarınızı kolayca takip edebileceksiniz.
• Akıllı eşleştirme algoritmaları sayesinde konut sakinlerinin ödemelerini kolayca muhasebeleştirip tarafınıza görünür kılabileceğiz.
• Masraf dağıtımı ve yönetim raporlamaları gibi zaman alan işlemleri saniyeler içerisinde gerçekleştirip dilediğiniz zaman sizlere rapor verebileceğiz.

• Size özel web sitenizde duyurularınızı paylaşın, forum ve anket ile geri bildirim topluyor olacağız.
• Sistem üzerinden toplu SMS ve e-mail gönderimleri yaparak konut sakinlerini bilgilendirebileceğiz.
• Site sakinleri 7/24 borçlarını sorgulayabilecekleri ve ödeme yapabilecekleri sanal santral'e sahip olacaklar.

Temel Hizmetler

• İstediğiniz kadar ada, blok, daire tipi ve grubu sistemimize kayıt edebiliriz.
• Site sakinlerini dairelerle eşleştirip, ihtiyaç duyabileceğiniz ek bilgi ve dökümanları ilgili kişi kartlarına ekleyebiliyoruz.
• Dilediğiniz sayıda ve tipte kasa ve banka hesabı tanımlayabiliriz.
• Esnek hesap planları yapıp, üst hesaplarınızı gruplayabiliriz.
• Gelir-giderlerinizi tanımlayıp, çalıştığımız firmalar için cari hesapları sizlere görünür kılacağız.
• Devir-borç girişleriyle site sakinlerinin bakiyelerini girebileceğiz.
• Farklı tipteki sayaçlarınızı dağıtım parametreleriyle birlikte tanımlayor olacağız.

Tesis

• Demirbaş ve stoklarınızın giriş çıkışlarını yapıp, envanterler üzerinden takibini sağlayabiliyoruz.
• Asansör ve diğer makinelerinizi detaylıca tanımlayıp, periyodik bakımlarınızı sizler ile paylaşacağız.
• Tenis kortu, sauna ve havuz benzeri tesisleri tanımlayıp. internet siteniz üzerinden site sakinlerinin yaptığı rezervasyon taleplerini görebileceksiniz.
• Gelen / gönderilen paket ve evrakları kayıt altına alıp, ilgili kişiler Sistem üzerinden otomatik bilgilendirilebilecek.

Güvenlik

• Otopark kullanımı için site sakinlerinin ve personelin araçlarını tanımlayıp. OGS sisteminiz ve Sistemimiz arasındaki entegrasyon sayesinde kolayca giriş-çıkışları takip edebiliyor olacağız.
• Geçiş sisteminiz ve Sistemimiz arasındaki entegrasyon aracılığıyla kişilere özel giriş-çıkış saatleri düzenleyip, bulunabilecekleri mekanları belirleyebiliyor olacağız.
• Güvenlik kameralarınızı tanımlayıp. Sitenizde neler olup bittiğini Sistem üzerinden görüntüleyebileceksiniz.

Personel

• Sınırsız sayıda personel kartları oluşturup, dilediğimiz kadar detaylı bilgi girip. Gruplar ve departmanlar oluşturabileceğiz.
• Her departmanın, Sistem üzerinde görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği alanları belirleyip. Yetkinlik ve IP sınırlandırmaları uygulayarak veri güvenliğinizi artıracağız.
• Ekibimiz tarafından Sistem üzerinde yapılan tüm işlemlerin geçmişini detaylıca görüp. Dilediğiniz işlemleri teker teker ya da topluca geri alarak hata riskini sıfırlayabileceğiz.
• Puantaj hesabını kolayca yapıp. Bordroları tek tıkla topluca oluşturup ve dilediğimiz kasanızdan maaş ödemelerini gerçekleştirebileceğiz.
• Beyannamelerinizin verilmesi ve personel işlemlerinizin takibini Sistem üzerinden yapıp, resmi işlemlerle vakit kaybetmiyor olacağız.
• Site sakinlerinden gelen iş taleplerini takip edip. Yapılacak işleri tanımlayıp ve ilgili kişilerin takvimine atıyor olacağız. Hatırlatıcı SMS / E-posta bildirileri yaratıp. Gerçekleşen işlerinizin raporunu alabileceksiniz.
• Hazırlık listesi ve adres etiket dökümüyle toplantı hazırlıklarınızı kolaylaştırıp. Yapılan toplantıları ve verilen kararları Sistem üzerinden duyurup kayıt edebileceğiz.

Aidat Yönetimi

• Tek tık ile toplu şekilde aidatlarınızı oluşturabileceğiz.
• Belirlediğiniz parametrelere göre gelir-gider dağıtımınızı yapacağız.
• Sayaç okuma değerlerini manuel şekilde ya da dosya aktarımı yoluyla girip fatura dağıtımınızı yapacağız.
• Sistem gecikme tazminatlarını otomatik hesaplar, borçlandırmalarınız her zaman doğru yapılır.

Tahsilat

• Online banka entegrasyonları sayesinde hesabınızdaki tüm hareketleri tek ekranda görüp; gerçekleşen ödemelerinizi tek tıkla onaylayarak muhasebeleştireceğiz.
• Site sakinlerine, mekan ve zamandan bağımsız şekilde online ödeme yapabilecekleri Sanal POS seçeneğini sunup. Ödemeler ertesi gün hesabınıza otomatik olarak aktarılabilecek.
• Problemli alacaklarınız için tek tıkla icra takibi başlatıp, durumlarını kolayca izleyerek tahsilatı dert etmeyeceğiz.

Takip

• Cari hesaplarınızı ödeme planı tanımlayarak takip edebileceğiz.
• Yıl bazında ya da ay ay detaylı bir şekilde gelir-giderlerinizi girerek işletme bütçenizi oluşturup. Karşılaştırmalı raporlar ile projenizin anlık durumunu izleyebileceğiz.
• Tamamen entegre muhasebe alt yapısı sayesinde muhasebe fişlerinizi otomatik oluşturabileceğiz.

Raporlama

• Kolay anlaşılır grafikler ve özet ekranı sayesinde finansal durumunuzu hızlıca görebileceğiz.
• Mizan, Defter-i Kebir, Yevmiye defteri ve ihtiyaç duyduğunuz diğer tüm muhasebe dökümlerine kolayca ulaşabileceğiz.
• Evrak dökümlerinizi, dilediğiniz parametreleri seçerek Sistem üzerinden kolayca tasarlayabileceğiz.
• Finansal verilerinizden detaylı anlaşılır otomatik raporlar oluşturabileceğiz.
• Raporlarınızı istediğiniz formatta indirip, dilediğiniz gibi filtreleyerek çıktı alabileceğiz.

Etkileşim

• Sistemin size özel alan adıyla birlikte hazırladığı internet sitenizi tema ve arka plan seçimlerinizle dilediğiniz gibi özelleştiritebileceğiz.
• Duyurularınızı site sakinlerine online olarak internet siteniz üzerinden yapabileceğiz.
• İnternet sitenizdeki forum aracılığıyla sitenizde neler olup bittiğini site sakinleriyle paylaşıp onlara birbirleriyle kolayca etkileşime geçebilecekleri bir alan sağlıyor olacağız.
• Anketler oluşturarak site sakinlerinden bilgi toplayıp, yönetimle ilgili toplu kararlara zahmetsizce onları da dahil edebileceğiz.
• Hazır şablonlar kullanarak ya da kendi şablonlarınızı hazırlayarak kişiye özel SMS ve E-posta bildirimleri oluşturup. İster belirlediğiniz parametrelere göre toplu halde, ister tek tek gönderimler yapabileceğiz.
• Site sakinleriyle internet sitemiz üzerinden mesajlaşabileceğiz.