İnternet Veri Tabanlı Konut Yönetim Programı

NAKİT AKIŞINIZI DENGELEYİN

Tek tıkla aidatları oluşturup ilgili kişilere yönlendirerek tahsilat işlemlerinizi hızlı bir şekilde yapabileceğiz.
Kredi kartıyla online ödeme seçeneği sunarak aidatlarınızda ödeme kolaylığına erişeceksiniz.
Sorunlu alacaklar için icra sürecini otomatik olarak başlatıp, gözden kaçırma ihtimalini sıfıra indirebileceğiz.
Banka entegrasyonları aracılığıyla tek ekranda hesaplarınızı kolayca takip edebileceksiniz.
Akıllı eşleştirme algoritmaları sayesinde konut sakinlerinin ödemelerini kolayca muhasebeleştirip tarafınıza görünür kılabileceğiz.
Masraf dağıtımı ve yönetim raporlamaları gibi zaman alan işlemleri saniyeler içerisinde gerçekleştirip dilediğiniz zaman sizlere rapor verebileceğiz.

İLETİŞİMİNİZİ KOLAYLAŞTIRIN

Size özel web sitenizde duyurularınızı paylaşın, forum ve anket ile geri bildirim topluyor olacağız.
Sistem üzerinden toplu SMS ve e-mail gönderimleri yaparak konut sakinlerini bilgilendirebileceğiz.
Site sakinleri 7/24 borçlarını sorgulayabilecekleri ve ödeme yapabilecekleri sanal santral'e sahip olacaklar.

YÖNETİM

Temel Hizmetler

İstediğiniz kadar ada, blok, daire tipi ve grubu sistemimize kayıt edebiliriz.
Site sakinlerini dairelerle eşleştirip, ihtiyaç duyabileceğiniz ek bilgi ve dökümanları ilgili kişi kartlarına ekleyebiliyoruz.
Dilediğiniz sayıda ve tipte kasa ve banka hesabı tanımlayabiliriz.
Esnek hesap planları yapıp, üst hesaplarınızı gruplayabiliriz.
Gelir-giderlerinizi tanımlayıp, çalıştığımız firmalar için cari hesapları sizlere görünür kılacağız.
Devir-borç girişleriyle site sakinlerinin bakiyelerini girebileceğiz.
Farklı tipteki sayaçlarınızı dağıtım parametreleriyle birlikte tanımlayor olacağız.

Tesis

Demirbaş ve stoklarınızın giriş çıkışlarını yapıp, envanterler üzerinden takibini sağlayabiliyoruz.
Asansör ve diğer makinelerinizi detaylıca tanımlayıp, periyodik bakımlarınızı sizler ile paylaşacağız.
Tenis kortu, sauna ve havuz benzeri tesisleri tanımlayıp. internet siteniz üzerinden site sakinlerinin yaptığı rezervasyon taleplerini görebileceksiniz.
Gelen / gönderilen paket ve evrakları kayıt altına alıp, ilgili kişiler Sistem üzerinden otomatik bilgilendirilebilecek.

Güvenlik

Otopark kullanımı için site sakinlerinin ve personelin araçlarını tanımlayıp. OGS sisteminiz ve Sistemimiz arasındaki entegrasyon sayesinde kolayca giriş-çıkışları takip edebiliyor olacağız.
Geçiş sisteminiz ve Sistemimiz arasındaki entegrasyon aracılığıyla kişilere özel giriş-çıkış saatleri düzenleyip, bulunabilecekleri mekanları belirleyebiliyor olacağız.
Güvenlik kameralarınızı tanımlayıp. Sitenizde neler olup bittiğini Sistem üzerinden görüntüleyebileceksiniz.

Personel

Sınırsız sayıda personel kartları oluşturup, dilediğimiz kadar detaylı bilgi girip. Gruplar ve departmanlar oluşturabileceğiz.
Her departmanın, Sistem üzerinde görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği alanları belirleyip. Yetkinlik ve IP sınırlandırmaları uygulayarak veri güvenliğinizi artıracağız.
Ekibimiz tarafından Sistem üzerinde yapılan tüm işlemlerin geçmişini detaylıca görüp. Dilediğiniz işlemleri teker teker ya da topluca geri alarak hata riskini sıfırlayabileceğiz.
Puantaj hesabını kolayca yapıp. Bordroları tek tıkla topluca oluşturup ve dilediğimiz kasanızdan maaş ödemelerini gerçekleştirebileceğiz.
Beyannamelerinizin verilmesi ve personel işlemlerinizin takibini Sistem üzerinden yapıp, resmi işlemlerle vakit kaybetmiyor olacağız.
Site sakinlerinden gelen iş taleplerini takip edip. Yapılacak işleri tanımlayıp ve ilgili kişilerin takvimine atıyor olacağız. Hatırlatıcı SMS / E-posta bildirileri yaratıp. Gerçekleşen işlerinizin raporunu alabileceksiniz.
Hazırlık listesi ve adres etiket dökümüyle toplantı hazırlıklarınızı kolaylaştırıp. Yapılan toplantıları ve verilen kararları Sistem üzerinden duyurup kayıt edebileceğiz.

MUHASEBE / FİNANS

Aidat Yönetimi

Tek tık ile toplu şekilde aidatlarınızı oluşturabileceğiz.
Belirlediğiniz parametrelere göre gelir-gider dağıtımınızı yapacağız.
Sayaç okuma değerlerini manuel şekilde ya da dosya aktarımı yoluyla girip fatura dağıtımınızı yapacağız.
Sistem gecikme tazminatlarını otomatik hesaplar, borçlandırmalarınız her zaman doğru yapılır.

Tahsilat

Online banka entegrasyonları sayesinde hesabınızdaki tüm hareketleri tek ekranda görüp; gerçekleşen ödemelerinizi tek tıkla onaylayarak muhasebeleştireceğiz.
Site sakinlerine, mekan ve zamandan bağımsız şekilde online ödeme yapabilecekleri Sanal POS seçeneğini sunup. Ödemeler ertesi gün hesabınıza otomatik olarak aktarılabilecek.
Problemli alacaklarınız için tek tıkla icra takibi başlatıp, durumlarını kolayca izleyerek tahsilatı dert etmeyeceğiz.

Takip

Cari hesaplarınızı ödeme planı tanımlayarak takip edebileceğiz.
Yıl bazında ya da ay ay detaylı bir şekilde gelir-giderlerinizi girerek işletme bütçenizi oluşturup. Karşılaştırmalı raporlar ile projenizin anlık durumunu izleyebileceğiz.
Tamamen entegre muhasebe alt yapısı sayesinde muhasebe fişlerinizi otomatik oluşturabileceğiz.

Raporlama

Kolay anlaşılır grafikler ve özet ekranı sayesinde finansal durumunuzu hızlıca görebileceğiz.
Mizan, Defter-i Kebir, Yevmiye defteri ve ihtiyaç duyduğunuz diğer tüm muhasebe dökümlerine kolayca ulaşabileceğiz.
Evrak dökümlerinizi, dilediğiniz parametreleri seçerek Sistem üzerinden kolayca tasarlayabileceğiz.
Finansal verilerinizden detaylı anlaşılır otomatik raporlar oluşturabileceğiz.
Raporlarınızı istediğiniz formatta indirip, dilediğiniz gibi filtreleyerek çıktı alabileceğiz.

SİTE SAKİNLERİYLE ETKİLEŞİM

Etkileşim

Sistemin size özel alan adıyla birlikte hazırladığı internet sitenizi tema ve arka plan seçimlerinizle dilediğiniz gibi özelleştiritebileceğiz.
Duyurularınızı site sakinlerine online olarak internet siteniz üzerinden yapabileceğiz.
İnternet sitenizdeki forum aracılığıyla sitenizde neler olup bittiğini site sakinleriyle paylaşıp onlara birbirleriyle kolayca etkileşime geçebilecekleri bir alan sağlıyor olacağız.
Anketler oluşturarak site sakinlerinden bilgi toplayıp, yönetimle ilgili toplu kararlara zahmetsizce onları da dahil edebileceğiz.
Hazır şablonlar kullanarak ya da kendi şablonlarınızı hazırlayarak kişiye özel SMS ve E-posta bildirimleri oluşturup. İster belirlediğiniz parametrelere göre toplu halde, ister tek tek gönderimler yapabileceğiz.
Site sakinleriyle internet sitemiz üzerinden mesajlaşabileceğiz.