Maliki ya da kiracısı olduğunuz bağımsız alana ilişkin daha iyi koşullarda yaşamanız için gerçekleşen kat malikleri toplantısında, Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi seçilir. Toplantı sonrasındaki yıla ilişkin bir işletme bütçesi hazırlanarak kat maliklerine sunulur. İşletme bütçesindeki dip toplam rakam yönetim planında belirtildiği gibi arsa payı dikkate alınarak ya da eşit olarak bağımsız bölümlere, bölünerek aidat rakamı belirlenir. Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi genel kurulda alınan karara istinaden aidat için bir son ödeme günü belirler ve bu bağlamda son ödeme günü geçen bağımsız alanlara ilişkin gecikme tazminatı işletmeye başlayabilir. Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi 2 ay aidatını ödemeyen bağımsız alana ilişkin icra takibi başlatabilir. Eğer bağımsız alanda kiracı oturuyor ise müteselsil sorumluluk gereği icra takibi hem kat malikine hem de kiracıya eş zamanlı başlatılabilir. Çünkü aidat kat malikleri kurulu kararı ile kat malikini bağlayan bir karar ve tebliğdir. Kat maliki ve kiracı arasındaki yükümlülükleri ise kira kontratı belirler. Buradan da anlayacağımız üzere aidat borcu yükümlülüğü kat malikine aittir.
Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi borçlu bağımsız bölüme ilişkin icra takibi başlatması durumunda, borçlu 7 iş günü içinde itiraz edebilme hakkına sahiptir. Eğer itiraz etmez ise borçlunun parasına ya da malına haciz gelecektir. 7 iş günü içerisinde bir itiraz gerçekleşir ise Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi itirazın iptali davası açabilir. Bu dava sonucunda borçlu ana paranın haricinde, inkâr tazminatı, yasal faizler, dosya masrafları gibi bedelleri de ödemek zorunda kalabilir.
Birçok; Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi firması bünyesinde avukat bulundurmadığı için hukuk danışmanlığı hizmetini outsource ederler. Bu durumda itirazın iptali davası sonucunda ana para haricindeki yasal faizler ve inkâr tazminatını Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi’ne ödemezler. Housechill Yönetim kurumsal yapısında hukukçu bulundurulduğu için dava sonucunda kazanılan tüm parayı Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi’nin kasasına aktarır. Housechill Yönetim;Site Yönetimi, Bina Yönetimi ya da Apartman Yönetimi’ne sözleşmede belirttikleri aylık danışmanlık ücreti dışında hiçbir bedeli fatura etmez ekstra masraf çıkartmazlar.